Από τις 30 Μαΐου έως τις 2 Ιουνίου πραγματοποιήθηκε συνάντηση των μελών του έργου Numeric[all] στο MMACA στην Cornellà της Καταλονίας.
Οι κύριοι στόχοι της συνάντησης ήταν να επανεξεταστούν τα σχέδια, οι πίνακες και οι οδηγίες του DIY κιτ δημιουργίας που σχετίζεται με κάθε μία από τις 16 ενότητες της έκθεσης.
Κατά τη διάρκεια 4 συνεδριών διάρκειας περίπου 4 ωρών, χωρισμένοι σε 2 ομάδες, αναλύσαμε μία προς μία τις προτάσεις, συζητώντας πιθανές βελτιώσεις, ενώ παράλληλα προβληματιστήκαμε και αρχίσαμε να σχεδιάζουμε τις δραστηριότητες που μπορούν να πραγματοποιηθούν στην τάξη και που θα αποτελέσουν τελικά μέρος του διδακτικού οδηγού του έργου (δραστηριότητες Γ1). Στην πραγματικότητα, οι πίνακες πρέπει πάντα να αποτελούν σημείο εκκίνησης για να παρακινήσουν και να πυροδοτήσουν μια συζήτηση. Αυτή η επακόλουθη εμβάθυνση καθιστά ορατό το εύρος και τις δυνατότητες της πρότασης και μπορεί επίσης να οδηγήσει σε μια μεταγενέστερη τροποποίηση. Ένα υλικό ή ένας πόρος μπορεί να αποτελέσει κίνητρο ή όχι, ανάλογα με τον τρόπο χρήσης και παρουσίασής του.
Η ετερογένεια των ομάδων που σχηματίστηκαν από τα μέλη του έργου και οι διαφορετικές προοπτικές τους σήμαιναν ότι οι συζητήσεις που δημιουργήθηκαν εμπλούτισαν σημαντικά τα αποτελέσματα. Οποιαδήποτε δημιουργική διαδικασία αυτού του είδους είναι επαναληπτική και χρειάζεται αρκετές αναθεωρήσεις για την τελειοποίηση των ενοτήτων έως ότου μια έκδοση είναι επαρκώς πειστική για όλους. Όσο περισσότεροι άνθρωποι το δοκιμάζουν, τόσο περισσότερες συνεισφορές λαμβάνουμε και τόσο περισσότερο βλέπουμε ποιες ενότητες χρειάζονται τροποποίηση, ποιες είναι ελκυστικές και ποιες όχι, την καταλληλότητα του βαθμού δυσκολίας τους και τις ερμηνείες στις οποίες δίνουν αφορμή οι πληροφορίες που περιέχουν. Οι ενότητες ενός μουσείου είναι ένας διδακτικός πόρος που θεωρείται μακροπρόθεσμα έγκυρος, σχεδόν πάντα μετά από αρκετές τροποποιήσεις.
Συγκεκριμένα, σε οργανωτικό επίπεδο, δόθηκε στους συμμετέχοντες ένα υπόδειγμα στο οποίο ένας εκπρόσωπος κάθε ομάδας κατέγραφε τα σχόλια που προέκυπταν. Ταυτόχρονα, ένα άλλο μέλος ήταν υπεύθυνο για την πραγματοποίηση των συμφωνημένων τροποποιήσεων στα αρχεία.
Όσον αφορά τους πίνακες, το κείμενο αναθεωρήθηκε, προσπαθώντας να χρησιμοποιηθούν σαφείς, σύντομες και αυτονόητες προτάσεις, ακολουθώντας τις κατευθυντήριες γραμμές ώστε να είναι περιεκτικό και να διασφαλιστεί ότι οι διαστάσεις των εικόνων αντιστοιχούν στις διαστάσεις του υλικού που σχετίζεται με την ενότητα. Προσδιορίστηκαν τα σχέδια των εικονογραφιών που θα προστεθούν στους πίνακες, αντιπροσωπεύοντας την κύρια ιδέα της πρόκλησης που θέτουν, προκειμένου να διευκολυνθεί η ερμηνεία του πίνακα για τους αναλφάβητους ενήλικες .
Αποφασίστηκε να χωριστούν ορισμένοι από τους πίνακες σε 2, για να αποφευχθούν πίνακες φορτωμένοι με πάρα πολλές πληροφορίες.
Κατά την αναθεώρηση των DIYs, δόθηκε προσοχή τόσο στη σαφήνεια και την ακρίβεια των οδηγιών όσο και στην καταλληλότητα των προτεινόμενων υλικών και επιλογών. Όλοι πιάσαμε δουλειά, κόβοντας, διπλώνοντας και κολλώντας κομμάτια.
Ένα ολόκληρο απόγευμα ήταν αφιερωμένο στην τρισδιάστατη εκτύπωση. Οι προτάσεις των διαφόρων ομάδων που είχαν κάνει τρισδιάστατα σχέδια των ενοτήτων αναλύθηκαν, εξετάζοντας τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της κάθε μιας από τις προτάσεις για να αποφασιστεί ποια θα ήταν η τελική.
Αποφασίστηκε επίσης ποιες από τις ενότητες θα είχαν τρισδιάστατη εκτύπωση και ποιες όχι.
Παρόλο που σημειώθηκε μεγάλη πρόοδος, καθώς τα υλικά δοκιμάζονται πιλοτικά, είναι πιθανό να εντοπιστούν περισσότερες πτυχές που πρέπει να τροποποιηθούν, καθώς οι τελικοί χρήστες είναι αυτοί που έχουν τον τελικό λόγο, επειδή το υλικό αυτό απευθύνεται σε αυτούς και τα οράματά μας μπορεί να έχουν κάποια προκατάληψη.
Αφού γίνουν οι αλλαγές που προέκυψαν από αυτή τη συνάντηση, η πρώτη πιλοτική δοκιμή με αυτές τις νέες εκδόσεις θα πραγματοποιηθεί στο MMACA στις 14 Ιουνίου του τρέχοντος έτους.